Отказное письмо

Отказное письмо — это официальный ответ территориальных учреждений федерального агентства Ростехрегулирования (Центры стандартизации, метрологии и сертификации), а также органов по сертификации на запрос, который содержит ссылку на законодательство и фразу о том, что та или иная продукция «не попадает в „Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации“». Отказное письмо выдается на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

То есть отказное письмо является официальным документом, выданным аккредитованным органом, информирующим о том, что тот или иной продукт не подлежит обязательному подтверждению качества.

Для отказного письма специальный бланк не используется. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции; держателем письма должно быть только одно юридическое лицо. Данный документ оформляется на фирменном бланке сертификационного органа и заверяется синей печатью.

Виды

Отказные письма условно можно поделить на следующие виды:

• Для предоставления в органы таможенной службы РФ. При таможенном оформлении товара предъявляется отказное письмо, оформленное ВНИИС или КЦСМ, в котором содержится аргументированное разъяснение, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации, или указывается информация о необходимости обязательного подтверждения соответствия.
• Для проведения торговых операций. В отказном письме для торговли подтверждается, что ввозимый товар не входит в перечень продукции для обязательной сертификации, или указывается информация о необходимости обязательного подтверждения соответствия. Данный тип отказных писем уполномочены оформлять аккредитованные органы по сертификации продукции.
• Предъявлять отказное письмо пожарной безопасности, как правило, необходимо представителям МЧС. Отказное письмо выдается на те виды продукции, которые не попадают по действие технического регламента о пожарной безопасности (ФЗ-123) и не подлежат обязательной сертификации и декларированию соответствия.
• Отказное письмо Роспотрбнадзора. Этот документ оформляется для того, чтобы продукцию можно было бы беспрепятственно ввозить на территорию Таможенного Союза, как для экспорта, так и для импорта.
• Отказное письмо Ростехнадзора — официальный ответ Ростехнадзора о том, что на данное оборудование разрешение на применение не требуется и его можно эксплуатировать на опасных производственных объектах. Если на оборудование необходимо разрешение на применение (в редких случаях), получение отказного письма невозможно.

Срок действия отказного письма

Выданные документы действительны до внесения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до вступления в силу технических регламентов на указанную в отказном письме продукцию.

Перечень документов

Перечень документов для оформления разъяснения (отказного письма):

• Заявка (в электронном виде и сканированная версия);
• Контракт;
• Инвойс или спецификация;
• Регистрационные свидетельства фирмы (ИНН, ОГРН, коды статистики);
• Описание продукции.

Сделайте свой выбор в пользу юридического центра «ЮДЭКС» и Вы сэкономите максимум времени и получите гарантированный результат.