Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Потребность в смене юридического адреса может возникнуть в нескольких случаях. Во-первых, эта процедура проводится при добровольной смене, в случае окончания договора аренды помещения. Во-вторых, пошаговая смена юридического адреса может понадобиться в случае отказа в пролонгации договора аренды. В-третьих, эта процедура потребуется и при переезде компании в другой город. Если в решили сменить юридический адрес, обращайтесь к специалистам нашей компании.

Этапы смены юридического адреса

Условно процесс переезда юридического адреса можно разделить на 4 основных этапа:

• Принятие решения о смене юридического адреса;
• Подача заявления;
• Подача документов;
• Получение документации, которая официально подтверждает смену адреса.

Решение о смене юридического адреса

Решение о смене юридического адреса руководитель организации может принять самостоятельно. Для этого следует оформить решение единственного участника общества или соответствующий приказ. В данном вопросе нет четких законодательных требований.

Устав компании также может предусматривать, что решение о смене юридического адреса находится в компетенции совета директоров, общего собрания или коллегиального исполнительного органа. В этой ситуации необходимо оформить соответствующее решение. В качестве примера можно привести протокол общего собрания.

Подача заявления

Смена юридического адреса предусматривает подачу заявления по форме Р13014. Данная форма была утверждена относительно недавно – 31 августа 2020 года. В заявлении по форме 13014 смена юридического адреса необходимо заполнить титульный лист, а также листы Б и Н. На этих листах нужно указать месте нахождение и адреса юридического лица, а также сведения о заявителе. При заполнении формы при смене юридического адреса также нужно указать сведения о новом местонахождении компании.

Составленное заявление подлежит обязательному заверению у нотариуса. Учитывая, что заявителем должен быть гендиректор компании, именно он обязан посетить нотариуса и заверить свою подпись. В противном случае понадобится составление нотариальной доверенности.

Подача документов в налоговую

Вместе с заявлением нужно подать и другие документы для смены юридического адреса:

• Документы, подтверждающие право на здание или помещение в нем;
• Протокол собрания учредителей или решение единственного участника общества;
• Новая редакция Устава в 2-х экземплярах;
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Документы в регистрирующий орган можно подать несколькими способами:

• Самостоятельно;
• Через многофункциональный центр;
• По почте с обязательной описью вложенного;
• По электронной почте (документы должны быть заверены электронной подписью);
• Через сервис ФНС или систему межведомственного электронного взаимодействия (при содействии нотариуса).

Получение подтверждения смены юридического адреса

Регистрация изменений в юридическом адресе длится 5 рабочих дней с момента получения заявления. Это время необходимо для внесения в ЕГРЮЛ нового адреса компании. По истечение 5 дней компания получит от налоговой:

• Документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о постановке на учет;
• Уведомление о снятии учета по старому адресу.
• Новую редакцию уставных документов, заверенную налоговой.

После смены юридического адреса

После смены юридического адреса компания должна уведомить о произошедшем событии:

• Бюро Федеральной службы государственной статистики;
• Внебюджетные фонды ФОМС, ФСС и ПФР;
• Банк;
• Контрагентов;
• ФСФР (для акционерных обществ).

Перерегистрация юридического лица сопряжена с множеством нюансов, которые существенно усложняют данную процедуру. Поэтому смену юридического адреса лучше осуществлять при содействии специализированных компаний, которые помогут собрать все необходимые документы, получить свидетельство о постановке на учет, а также оповестить банк и контрагентов.