Порядок смены директора хозяйственного общества

Директор – единоличный исполнительный орган хозяйственного общества, назначаемый общим собранием. Увольнение, корректировка персональных данных, перемещение по службе – любые перемены отражаются в едином государственном реестре (выписка из ЕГРЮЛ). Основанием для внесения данных служат либо заявление юридического лица, либо сообщение уполномоченных служб. 

Особенности оформления документов

При назначении нового руководителя организация обязана уведомить территориальный налоговый орган. Сделать это необходимо с использованием унифицированной формы Р14001. Оформление начинается с вынесения решения на общем собрании собственников. Учредители или акционеры обязаны рассмотреть вопросы: 

• о смещении прежнего руководителя (причины увольнения, основания для привлечения к ответственности); 
• о соответствии представленных кандидатур действующим требованиям; 
• о проверке лиц на предмет дисквалификации (изучение справок из государственного реестра); 
• о порядке заключения с новым директором контракта. 

В решении обязательно указываются персональные данные нового руководителя. В качестве подтверждения выступают копии удостоверений личности (как правило, паспорта). В дальнейшем при изменении сведений о физическом лице, занимающем должность директора общества, информацию в налоговые органы направляют сотрудники миграционной службы. Эта обязанность возложена на ФМС РФ в рамках реализации программы «Единое окно». 

Порядок регистрации изменений

В налоговые органы заявление по форме Р14001 потребуется направить в течение 5 рабочих суток (статья 8 закона 129-ФЗ). В заявлении необходимо заполнить следующие страницы: 

1. Титульный лист 

Обязательный раздел формы включает следующие сведения: 

• идентификационный номер; 
• государственный регистрационный номер; 
• полное наименование общества; 
• отметка об основаниях направления заявления. 

Информация вносится прописными буквами в точном соответствии с данными свидетельств и прочих документов. 

2. Лист «К» 

Этот раздел предусмотрен специально для извещения о смене руководителя организации. В форме должны присутствовать сведения: 

• ФИО должностного лица; 
• ИНН нового директора; 
• информация о дате и месте рождения; 
• точное наименование должности (в соответствии с текстом решения и штатным расписанием фирмы); 
• реквизиты паспорта или иного удостоверения личности; 
• адрес постоянного проживания и контактный телефон. 

К заявлению в обязательном порядке прилагаются копии всех листов паспорта руководителя. Квитанция о внесении пошлины в размере 800 рублей также является неотъемлемым приложением. 

Какие документы потребуется оформить дополнительно

При назначении нового руководителя необходимо обеспечить грамотное оформление трудовых отношений. Сотрудничество компании и директора регламентируется нормами ТК РФ, а также положениями корпоративного законодательства. Прием гражданина на работу осуществляется на основании письменного заявления. Его составляют в произвольной форме с указанием персональных данных и сведений об уровне квалификации. 

После одобрения кандидатуры на общем собрании собственников и подписания соответствующего решения сотрудниками кадровой службы составляются следующие документы: 

• приказ по форме Т-1;
• трудовой договор; 
• соглашение об индивидуальной материальной ответственности; 
• копия должностной инструкции (отметка об ознакомлении с содержанием этого локального акта проставляется в специальном журнале). 

Руководителю потребуется предъявить инспектору по кадрам оригинал трудовой книжки, диплом об образовании или иные документы, свидетельствующие о наличии соответствующего опыта и квалификации. 

В завершении следует напомнить о необходимости соблюдения установленных сроков. Поскольку руководитель является ведущим представителем компании, имеющим право на определение основных направлений деятельности, оформление отношений должно производиться максимально оперативно.