Порядок и условия аттестации рабочих мест

Комплексная проверка и анализ условий труда обязательно должна осуществляться организациями. В этой статье мы разберем, каковы условия проведения аттестации рабочих мест. Прежде всего, оценка позволяет проверить все рабочие места и получить объективные результаты.

Для чего нужна аттестация рабочих мест

Эта процедура представляет собой тестирование, которое выполняется с целью проанализировать условия труда. Она является необходимостью, так как позволяет оценить, в каком состоянии находятся трудовые участки и устранить неблагоприятные факторы. Такова основная цель аттестации рабочих мест.

В процессе ее проведения выявляются различные нарушения, а также разрабатываются мероприятия по улучшению условий труда. Тестирование проводится с использованием карт аттестации, в которых перечисляются данные служебных мест.

Проверка позволяет выявить следующее:

• Сколько работников трудятся в неблагоприятных условиях.
• Получают ли эти сотрудники оплату по более высоким тарифам и предоставляется ли им оплачиваемый, дополнительный отпуск.

Необходимость осуществления такого отчета по каждому месту закреплена в Трудовом кодексе РФ (статья 209). Он же предписывает, что порядок проведения аттестации определяет федеральный орган исполнительной власти.

С 2014 года Федеральный закон формулирует, что проверкой является специальная оценка условий труда (СОУТ). Согласно ей все факторы на производстве разделяют в зависимости от степени вреда, наносимого здоровью сотрудника. По результатам оценки ТК РФ гарантирует компенсации людям, занятым на вредном производстве. На ее базе происходит расчет тарифов взносов в ФСС и ПФР.  Сроки проведения аттестации рабочих мест определяет руководитель. Но проверка не может быть реже раза в пять лет. Если речь идет о вновь созданном служебном месте, то его необходимо аттестовать в течение 60 трудовых дней.

Если организация соблюдает порядок аттестации рабочих мест, то ему выдается сертификат. В него входят документы:

• карта аттестации на каждое рабочее место;
• сводная ведомость;
• перечень мероприятий для улучшения трудовых условий.

Сертификат подтверждает факт соответствия охраны труда предприятия законодательным нормам.

Действующая СОУТ должна быть у любого предприятия. Выявить это легко, зная ОГРН и ИНН. Руководитель может и не догадываться о том, что предприятие уже проверяет инспекция. Поэтому сроки проведения аттестации рабочих мест необходимо соблюдать.

Что входит в аттестацию

Данная процедура является обязательной. Все трудовые места должны проверяться. Порядок проведения аттестации рабочих мест регламентирован. Для отслеживания результатов оценки используется специальная система ФГИС СОУТ. С 2021 года предприятие, которое осуществляет проверку, обязано полученные сведения передавать на этот ресурс. При этом оцениваемая организация должна быть зарегистрирована на ФГИС СОУТ. Без регистрации процедура считается недействительной.

Кто проводит аттестацию рабочих мест? Мероприятие производит аттестационная комиссия, которую формирует работодатель. Также дополнительно и на платной основе привлекается специализированная аккредитованная группа. Достаточно назначать проверку один раз в пять лет. Сроки аттестации рабочих мест могут меняться при изменении условий труда. В любое время руководитель вправе назначить внеплановую проверку.

Этапы процесса:

• подбор аттестующей компании и заключение с ней договора;
• определение состава проверяющей комиссии;
• планирование предстоящих мероприятий;
• формирование приказа;
• определение списка проверяемых рабочих мест;
• проведение лабораторных измерений;
• составление протоколов оценок и измерений;
• определение способов оптимизации трудовых условий;
• оформление аттестационных карт;
• формирование итогового протокола по результатам;
• издание приказа о завершении проверки рабочих мест;
• составление работодателем отчета и отправление документов аттестации рабочих мест в Трудовую инспекцию.

Условия аттестации

Проверка условий труда происходит на основе Федерального закона №426 от 28.12.2013 с учетом дополнений, вступивших в силу. Согласно этим документам, цель аттестации рабочих мест по условиям труда – обнаружить все потенциально опасные факторы и устранить их.

Оценка необходима для следующих служебных мест:

• признанные прошлой проверкой опасными и вредными;
• вновь образованные;
• для которых необходимо проходить медицинскую комиссию;
• с применением оборудования, ручных инструментов, механизмов и машин;
• с неблагоприятными факторами (излучение);
• где применяют материалы и сырье.

Напомним, что рабочим местом считается участок, где должен находиться сотрудник или куда он должен прибыть в соответствии со своими обязанностями, и который контролируется работодателем. Список трудовых мест определяется с помощью штатного расписания. Каждому из них присваивают свой уникальный номер.

Как пройти аттестацию

Сначала необходимо издать приказ о том, что для проведения оценки создается специальная комиссия. Ее председателем всегда является руководитель организации.

Определив срок аттестации рабочих мест по условиям труда, директор определяет график мероприятий. Не существует регламентированного плана, но он обязательно должен быть утвержден приказом. Сама процедура проводится совместно с аттестующей компанией. Предварительно с ней заключается гражданско-правовой договор. Оценку имеет право производить только организация с аккредитацией. После проверки компания выдает отчет. Работодатель может обратиться сразу к нескольким организациям с целью проведения оценки.

Мы разобрали, в чем суть аттестации рабочих мест. Несмотря на сложности организации этого процесса, он является очень важным и нужным. Ведь это позволяет снизить вредные факторы производства и защитить здоровье сотрудников.

Если вам требуется сертификация продукции и услуг, обращайтесь к специалистам нашей компании.