Получение сертификата OHSAS 18001: инструкция

Целью системы менеджмента охраны здоровья и обеспечения безопасности труда (OHSAS 18001) является снижение риска травм, несчастных случаев и заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.

Для дальнейшей защиты здоровья сотрудников предприятий, их производительности и безопасности в марте 2018 года был выпущен новый стандарт системы менеджмента OHSAS 18001 — ISO 45001. ISO 45001 заменит OHSAS 18001, который применяется с 2007 года.

OHSAS 18001 реестр сертификатов заменяется ISO 45001 (ГОСТ Р 54934).

Организациям, которые в настоящее время имеют сертификат OHSAS 18001, необходимо перейти на ISO 45001 к марту 2021 года, чтобы соответствовать требованиям нового стандарта.

Что такое сертификат OHSAS 18001

Схема сертификации OHSAS 18001 — стандарт охраны труда и техники безопасности, разработанный для того, чтобы организации могли контролировать риски и повышать эффективность. OHSAS 18001 уделяет упреждающее и превентивное внимание факторам управления рисками, выявляя и оценивая вероятность и серьезность опасностей на рабочем месте.

Зачем нужен сертификат OHSAS 180001? Это важный сертификат, помогающий управлять бизнесом, наряду с сертификатами качества, экологическими сертификатами и другими.

Внедрение OHSAS 18001 поможет компании сократить прямые и косвенные расходы, одновременно предотвратив травмы на рабочем месте. Соответствуя OHSAS 18001, предприятие защищает сотрудников, поставщиков и клиентов от рисков.

Каким требованиям должна соответствовать компания

Чтобы соответствовать сертификации, компания должна четко выполнять требования OHSAS 18001:

• создание и внедрение системы менеджмента OHSMS (Служба Охраны Труда);
• разработка и внедрение политики OH&S (серия документов по оценке безопасности труда и охраны здоровья;)
• идентификация опасностей, оценка рисков и определение мер контроля;
• процедуры постоянного выявления опасностей, оценки рисков и определения необходимых средств контроля;
• процедура описания того, как идентифицируется и насколько доступна юридическая информация;
• разработка и постановка целей программы по охране безопасности труда;
• высшее руководство должно взять на себя полную ответственность за здоровье и безопасность сотрудников;
• гарантирование, что лица, выполняющие задачи, компетентны и обучены их выполнять;
• проведение необходимых процедуры для внутренних и внешних коммуникаций;
• постоянный контроль документов с целью, чтобы текущие версии распространялись и были доступны в точках использования, а устаревшие версии удалялись из системы;
• готовность к чрезвычайным ситуациям и реагированию на них;
• измерение и мониторинг эффективности рабочих процессов
• оценка соответствия процедур сертификации;
• расследование инцидентов, несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия;
• управление записями. Записи, необходимые для демонстрации соответствия требованиям OHSMS, должны контролироваться;
• внутренний аудит — процедура проведения аудитов OHSMS через запланированные промежутки времени, чтобы гарантировать, что система соответствует запланированным мероприятиям;
• анализ со стороны руководства. Высшее руководство должно проверять OHSMS через запланированные промежутки времени, чтобы гарантировать, что система продолжает оставаться подходящей, адекватной и эффективной.

Необходимые документы

Для чего OHSAS 18001 и какие требования предъявляются к организациям разобрались. Теперь рассмотрим, какие нужны документы для заявки на получение, а это:

1. Заявление на получение сертификата.
2. Устав организации и ее ИНН.
3. Информация для предварительного аудита.

Порядок получения сертификата

Основные этапы получения сертификата состоят из:

1. Внесение в систему управления нужных мер, с опорой на актуальные требования и правила стандарта OHSAS 18001.
2. Подача заявления в центр сертификации со всеми необходимыми описанными выше документами.
3. Оплата услуг выбранного центра.
4. Успешное проведение аудита независимыми специалистами.
5. Подготовка к непрерывному улучшению системы безопасности труда.

Стандарты сертификата включают обучение специалистов, повышение их квалификации, а также разработку плана по модернизации производства процессов предприятия.

Если вы решили вступить СРО, то имейте ввиду, что иногда для этого так же необходимо получить сертификат OHSAS 18001.