К сожалению, редко бывает, когда у начинающего ИП имеется сразу четкий пошаговый план будущего бизнеса. Обычно идея реализуются спонтанно, проблемы решаются по мере их возникновения. Однако регистрация ИП требует учитывать все необходимые детали. Рассмотрим подробнее, какие могут быть ошибки ИП если подается заявление на ИП и каковы пути их решения.  

Неверные коды ОКВЭД: чем грозить и как исправить

Регистрируя собственный бизнес, ИП подавая заявление должен проставлять специальные коды деятельности, с помощью которых зашифрован род занятий. В 2017 году кодировка изменилась: до того времени пользовались справочником ОКВЭД, после стали применять ОКВЭД-2. Для ИП запрещено осуществлять некоторые виды деятельности, которые подлежат лицензированию.

Кроме того, невозможно работать в областях, требующих специальных знаний, для которых нужно необходимое оборудование, специальные разрешения. Если вы хотите работать именно в том виде деятельности, который невозможен для ИП, нужно решать вопрос об иной форме ведения бизнеса.  

В сети Интернет имеется немало специальных справочников, но, чтобы быть уверенным в их правильности, сверьтесь с последней редакции списка на сайте налоговой службы. 

Если поставите неправильный ОКВЭД, возможны следующие сценарии: либо придется сменить их позднее, а возможен вариант, что налоговики вернуть Вам заявление, и придется подавать документы по новой. В это случае вы не понесете расходов, но потратите на регистрацию гораздо большее время, чем могли бы изначально.

Кроме того, от кодов деятельности зависят налоговые каникулы и льготы. Если укажете неправильные – будете платить налоги в большем размере.  

Стоит отметить, если Вы меняете род деятельности, нужно в трехдневный срок подать в налоговую сведения об актуальных ОКВЭД. Налоговики пропишут эти данные в ЕГРИП. Если забудете это сделать, Вас ждет штраф за неправильный ОКВЭД для ИП. Согласно п. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях, размер налоговой санкции составляет 5 тыс. рублей.

Решение проблемы. Необходимо, чтобы сотрудники ФНС внесли изменения в госреестр.  Для этого нужно добавить или исключить ненужные коды деятельности.

Подайте в налоговый орган заявление по форме № Р24001 с заполненным листом «И» (при добавлении новых ОКВЭД) или «К» (если нужно убрать коды деятельности).

Ошибки в заявлении на регистрацию ИП

Заявление о регистрации индивидуального предпринимателя необходимо заполнить по правилам в соответствии с Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@

Если вы при составлении заявления допустите какие-либо ошибки, опечатки, прочие помарки или неправильно отформатируете текст, нарушите правила сокращений, налоговая служба может отказать в регистрации. В частности, это может случиться если неправильно указан адрес при регистрации ИП.

 В заявлении необходимо заполнение всех обязательных полей, в том числе ИНН (если он у вас уже имеется).  

Также нарушением являются ошибки при подписании заявления: личную подпись вы вправе поставить, как вариант, в присутствии принимающего работника ФНС или в присутствии нотариуса.

Решение проблемы. Необходимо принести в налоговую службу заявление, заполненное заново. Это необходимо сделать в трехмесячный срок. Заполнить заявление повторно можно лишь один раз. Если налоговики заметят другие ошибки, придется подавать полный комплект документов снова.

Не подано заявление в УСН

Все организации и ИП после регистрации ставятся на общую систему налогообложения или ОСН. Однако многим ИП это режим невыгоден, поэтому они подают в налоговую заявление на УСН при регистрации. Что бы перейти на упрощенную систему, необходимо подать заявление на УСН или сразу при регистрации, или не позднее 30 дней после нее.

Если не сделать этого, придется платить много лишних налогов, таких как налог на имущество, на транспорт, НДС и другие.  

Решение проблемы: постарайтесь подать заявление при регистрации Вас как индивидуального предпринимателя. Если же срок для подачи заявления истек, перейти на упрощенку можно только в следующем календарном году. Однако заявление нужно подать до конца текущего года.

Можно предпринять следующие шаги:

1. Если налоговики негативно отреагируют просрочку в подаче, постарайтесь чтобы ИФНС приняло уведомление о применении УСН. Скажите, что готовы обжаловать действия Инспекции об отказе в суде. В подобных случаях суды принимают сторону налогоплательщиков. По мнению суда, уведомления носят информационный характер – нужно известить инспекцию, а согласно Налоговому кодексу госорган не может наказать плательщика налога запретом о применении упрощенки. Если инспектор не примет доводы, обратитесь в вышестоящий налоговый орган и, при отказе, подайте в суд.
2. Если предпринимательская деятельность еще не началась, просто закройте ИП, а потом заново зарегистрируйте. Только на этот раз подайте заявление на упрощенку своевременно.  Правда необходимо оплатить страховые взносы за время, когда работал первый ИП, а если получен доход, оплатить налоги и сдать необходимые отчеты. При несогласии инспекции направьте жалобу в вышестоящий орган, а если не поможет, обратитесь в суд. Однако суд может принять решение не в вашу пользу.
3. Проверьте свою деятельность на возможность применения патентной системы в вашем регионе.  Если перевести вновь начатую деятельность на указанную систему и поработать в таком режиме до конца года, будет нулевая отчетность по ОСН.  Поэтому с 1 января следующего года сможете перейти на УСН.

Иные ошибки в регистрации ИП

Предприниматели допускают и другие ошибки при регистрации:

1. Направление документов не в ту инспекцию. Постановкой на учет ИП занимаются регистрирующие налоговые органы, уточните заранее, какая из них курирует ваш адрес прописки. Подобная налоговая инспекция действует в крупном городе или в области. Вероятнее всего районный налоговый орган, с которым будете контактировать в дальнейшем, регистрацией не занимается. Решение проблемы: выяснить, какая из регистрирующих инспекций подходит, заполните заявление заново (в нем проставляются реквизиты налоговой).
2. Неполный пакет документов на регистрацию. Кроме обязательных заявления и копии паспорта, иногда необходимы дополнительные бумаги. К таковым относятся доказательство дееспособности для несовершеннолетнего, справка о том, что у вас не было судимости для отдельных видов деятельности, разрешение на временное пребывание для иностранцев и другие бумаги. Решение проблемы: уточните у инспектора, каких конкретно бумаг не хватает и какие требования к ним предъявляются.
3. Заявление не заверено у нотариуса. Также не всегда ИП заверяют бумаги у нотариуса, а это нужно сделать, если заявление подает представитель либо если документы направлены почтой. Кроме доверенности нужно заверение вашей личной подписи и копии паспорта. Решение проблемы: заявление Р21001 необходимо заверить у нотариуса и отправить полный комплект заново.

Конечно регистрация ИП и переход на УСН дело очень сложное и важное, при котором лучше не допускать ошибки. Решение не всегда выглядит простым. Но если недочет произошел, не падайте духом, все можно поправить. А вышеуказанные инструкции помогут изменить ситуацию к лучшему.