Как открыть филиал ООО

Для увеличения прибыли и расширения масштабов деятельности владельцам ООО может потребоваться открытие филиала в другом регионе. Эта процедура имеет определенные особенности, о которых бизнесменам стоит узнать заранее. Также существуют определенные нюансы относительно функционирования филиала и системы уплаты налогов. Как проходит регистрация ООО, точнее филиала ООО, читайте далее.

Что такое филиал ООО

Функции и нормы, которые имеет филиал ООО определены 55 статьей ГК РФ и 5 статьей Федерального закона № 14-Ф3. Согласно этим законодательным нормам, филиал ООО может не только представлять и защищать интересы организации в другом регионе, но имеет право частично или полностью принять на себя выполнение ее функций.

При открытии филиала стоит учитывать, что он не является отдельным юридическим лицом и его деятельность полностью подконтрольна головной организации. Все действия могут выполняться только по указанию руководителей ООО и в собственности может находится только то имущество, которое было передано от ООО филиалу.

Почему выгодно открывать филиал

Открытие филиала позволяет расширить масштабы деятельности, найти новых клиентов или партнеров, а также улучшить репутацию организации. Клиенты из других регионов скорее будут доверительно относится к организации, которая имеет филиал в их родном городе и будут избавлены от необходимости ехать в головной офис компании. Этот момент касается и партнеров по бизнесу.

К преимуществам можно отнести и простоту процедуры. Для открытия требуется минимальный пакет документов и сама процедура довольно проста. К тому же весь процесс не займет более 5 дней.

Список необходимых документов

Для открытия необходимо подготовить ряд документов. В этот список входят:

1. Протокол, составленный собранием учредителей.
2. Устав в 2 экземплярах с внесенными изменениями.
3. Положение о филиале.
4. Свидетельство ОГРН.
5. ИНН.
6. Заявление по форме Р13001/Р14001.
7. Приказ о назначении руководителя филиала.

Некоторые документы из данного списка требуют разработки. Это касается составления положения о филиале, внесения изменений в устав и подготовки заявления.

Подготовка документов

После того, как было проведено собрание учредителей и по результатам голосования открытие филиала было одобрено, следует внести исправления в устав организации. Это подразумевает внесение полной информации относительно цели открытия нового отделения, выполняемых им функций и его правового статуса. Также стоит прописать полномочия руководителя филиала и перечислить имущество, передаваемое в собственность от ООО к дочерней организации.

Разработка положения о филиале подразумевает составление документа, в котором указывается полная информация о нем. Если вы не знаете, как это сделать, в разработке устава вам может помочь юридическая компания. Знайте, что в уставе следует указать:

• адрес регистрации;
• цели;
• вид деятельности;
• источники финансирования;
• состав руководства;
• форму отчетности.

Также в положении указывается наличие собственного расчетного счета. Он необходим для уплаты налогов и начисления заработной платы сотрудникам.

Заявление на внесение изменений потребуется не только заполнить по установленной форме, но и заверить его нотариально. Для этого нотариусу необходимо предоставить само заполненное заявление, ОГРН, ИНН, устав организации в 2 экземплярах, положение о филиале и проток собрания учредителей. Также необходимо заранее взять справку из ЕГРЮЛ, но она должна быть получена не ранее месяца, до визита к нотариусу.

Подача документов для регистрации

Процедура регистрации подразумевает предоставление документов в ФНС по месту открытия филиала. В налоговую необходимо предоставить:

1. Заполненное и заверенное нотариально заявление 13002.
2. Проток собрания учредителей с решением об открытии филиала.
3. Устав с внесенными изменениями в 2 экземплярах.

По истечении 5 дней ФНС выдаст документы, подтверждающие успешную регистрацию. Таковыми являются справка из реестра ЕГРЮЛ, устав и уведомление о внесенных в него изменениях.

Также необходимо подать документы для регистрации В ПФР. Для этого необходимо предоставить отделение пенсионного фонда заявление на регистрацию, свидетельство налогоплательщика и уведомление об оформлении головного офиса в ПФР. Регистрация в ПФР, а также в ФСС необходима только в том случае, если в штате филиала числится хотя – бы 1 сотрудник. В противном случае вся процедура ограничивается только подачей документов в налоговую.

Особенности налогообложения

При открытии филиала ООО не может оставаться на УСН и автоматически переводится на ОСНО. Оплачивать налоги филиал может либо самостоятельно при наличии расчетного счета, либо за него эти функции может выполнять головной офис.

Отчетность по налогам также может вестись отдельно при наличии в филиале сотрудников и ведении им активной деятельности. В таком случае бухгалтерская отчетность филиала передается в головной офис и затем формируется единая отчетность и передается в налоговую.

Уплата страховых взносов и налоговых сборов филиалом осуществляется только при наличии наемных работников. В таком случае филиал должен быть выделен на отдельный баланс и будет иметь полномочия начислять сотрудникам заработную плату. Сдавать отчетность и выплачивать страховые взносы в данной ситуации необходимо по месту регистрации.

Филиал и представительство: отличия

В отличие от представительства, филиал имеет более широкие полномочия. Он может не только представлять интересы компании, но и полностью взять на себя ее деятельность. Также отличием является система уплаты налогов. При открытии представительства ООО может оставаться на УСН, а при открытии филиала может быть только плательщиком ОСНО.