Ответственность за юридический адрес ООО

В законодательстве России нет такого термина, как «юридический адрес». Таковым принято считать местонахождение постоянного действующего исполнительного органа компании. Этот адрес указывается в ЕГРЮЛ. Если происходит изменение юридического адреса, то компания обязана сообщить об этом в налоговые органы. Причем это необходимо сделать на протяжении 3-х рабочих дней с момента внесения изменений.

Если вам требуется предоставление юридического адреса, обращайтесь к специалистам нашей компании.

Особенности юридического и фактического адреса для ООО

Существует 2 типа адресов для ООО – юридический и фактический. Причем они могут быть совершенно разными. В действующем законодательстве РФ нет нормы, касающейся соответствия понятий юридического и фактического адреса. Юридическим адресом считается местонахождение исполнительного органа компании на момент ее регистрации, фактическим – реальное месторасположение организации.

При этом в документах принято указывать именно юридический адрес компании. По этому адресу организация также будет получать всю корреспонденцию от государственных органов: официальные письма, решения судебных инстанций, оригиналы документов и т.д.

Согласно законодательству, исполнительный орган компании в лице руководителя, директора или президента обязан находиться на рабочем месте по юридическому адресу. Однако если у компании отличается юридический и фактический адрес, руководство компании может не оказаться по месту регистрации. В такой ситуации руководители компании обычно находятся по юридическому адресу только во время проверок государственных структур.

Контроль за юридическом адресом ООО

В налоговой инспекции есть отделы оперативного контроля, выполняющие проверки достоверности юридических адресов. Представители налоговой инспекции зачастую выезжают по указанному юридическому адресу для того, чтобы убедиться в его достоверности. По результатам этой проверки происходит подтверждение юридического адреса. Если же будет обнаружена недостоверность указанной информации, налоговая инспекция уведомит исполнительный орган компании о проведенной проверке и попросит его подтвердить свой адрес. Руководство компании должно ответить в течение 30 календарных дней с момента получения уведомления.

Причиной контроля юридических адресов является стремление налоговых органов отслеживать компании-однодневки, которые используют фиктивный юридический адрес.

Поводом для проверки юридического адреса ИФНС может послужить:

• Выявление массовой регистрации по одному адресу. Если представители налоговой инспекции зафиксируют, что по одному адрес зарегистрировано более 5 компаний, то ИФНС имеет полное право выполнить проверку на массовость.
• Заявление о недостоверности юридического адреса, полученное от заинтересованных лиц. Это могут быть контрагенты компании, банки, собственники помещения и т.д.
• Заявление владельца помещения, запрещающего применение его собственности в целях присвоения юридического адреса.
• Возникновение сомнений у инспекторов ФНС на счет достоверности указанных данных. Подобные сомнения могут возникнуть, например, если инспекторы ФНС не смогут дозвониться до руководства фирмы на протяжении нескольких дней.

Ответственность за несоблюдение нахождения по юридическому адресу ООО

Если в результате проверки налоговой инспекции будет выявлен факт отсутствия юридического лица по указанному месту регистрации, то исполнительный орган компании будет привлечен к административной ответственности за непредставление или представление недостоверных данных. В соответствии с действующим законодательством, за неправильное заполнение юридического адреса компания будут наказана штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Если подобное нарушение будет совершенно повторно или данные об адресе юридического адреса окажутся заведомо ложными, то руководитель организации может быть отстранен от своей должности и деятельности на срок от одного до трех лет. Еще одним последствием может быть исключение организации из ЕГРЮЛ без судебного решения. Кроме того, непредставление необходимых данных о юридическом адресе может стать весомой причиной для расторжения договора банковского счета. В некоторых случаях регистрирующий орган имеет право обратиться в суд с требованием ликвидировать юридическое лицо.

Как обезопасить себя от недобросовестных контрагентов

Чтобы обезопасить себя от недобросовестных контрагентов, необходимо всегда обращать внимание на адрес их регистрации. Если они расположены по адресу «массовой» регистрации, то с такими контрагентами лучше не иметь дела. О недобросовестности контрагентов также может свидетельствовать отсутствие сведений о госрегистрации в ЕГРЮЛ, документального подтверждения полномочий руководителя данной компании, личных контактов с исполнительным органом и информации о фактическом местонахождении.

Резюмируя, стоит сказать, что юридический адрес является одним из признаков надежности компании. Если у налоговых органов есть вопросы к юридическому адресу организации, то сотрудничество с такой компаний лучше прекратить.

Регистрация ООО — не самый простой процесс. Поэтому лучше обратиться за помощью к профильным специалистам.