Как внести изменения в юридический адрес лица

Регистрация фирмы осуществляется по месту расположения юридического лица — его адресу. Изменение юридического адреса в соответствии с ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» от 08 августа 2001 г. оформляется документально и регистрируется в налоговой инспекции. О том, как внести изменения юридического адреса, в статье ниже.

Варианты смены адреса ООО

Изменение юридического адреса ООО происходит двумя вариантами:

• при условии внесения производимых нововведений в ЕГРЮЛ и устав посредством формы Р13001;
• при условии внесения производимых нововведений в ЕГРЮЛ посредством формы Р14001.

Второй способ подразумевает отсутствие необходимости внесения соответствующих изменений в устав. С 2014 г. процедура смены адреса упрощена, чему поспособствовали изменения в статье №54 ГК РФ. Теперь в уставе разрешается указывать место госрегистрации юрлица в пределах РФ в качестве ее места нахождения, обойти стороной смену устава и, конечно же, уплату госпошлины.

Необходимые документы для регистрации

Что включает в себя пакет документов, необходимый для смены адреса юрлица:

• паспорт руководителя (гендиректора);
• ИНН руководителя (гендиректора);
• скан-копия свидетельства, подтверждающего право собственности на помещение;
• скан-копия договора об аренде (в случае аренды помещения под ту или иную занятость).

Список документов для ИФНС в зависимости от вида используемой формы, а именно Р13001 или Р14001, может отличаться.

Применение формы Р13001 сопровождается следующими документами:

1. Заявление, написанное по форме Р13001, относительно госрегистрации вносимых нововведений в учредительную документацию юрлица. Заявление обязательно должно быть заверенное у нотариуса.
2. Устав юридического лица. Можно заменить двумя экземплярами листа изменений к уставу.
3. Решение относительно смены места нахождения юрлица. В качестве замены данного документа подойдет протокол.
4. Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины, предусмотренной при внесении нововведений в учредительную документацию.
5. Скан-копия договора аренды (для руководителей, арендующих площади под ту или иную деятельность).
6. Скан-копия свидетельства относительно права собственности на занимаемую юрлицом площадь.

Применение формы Р14001 сопровождается следующими документами:

1. Заявление, написанное по форме Р14001, относительно внесения нововведений в данные о юрлице, зарегистрированные в ЕГРЮЛ. Подаваемый документ обязательно должно быть заверен у нотариуса.
2. Скан-копия договора об аренде занимаемой площади (для руководителей, арендующих площади под ту или иную деятельность).
3. Скан-копия свидетельства относительно права собственности на занимаемую юрлицом площадь.
4. Решение или протокол о внесении изменений в данные о месте нахождения юрлица. Данный документ к подаче необязателен.

Дополнительные документы для нотариуса:

1. Выписка из ЕГРЮЛ, взятая непосредственно перед визитом к нотариусу.
2. Устав юрлица.
3. Свидетельство ОГРН.
4. Свидетельство ИНН.
5. Решение относительно назначения руководителя юрлица (гендиректора).

Обычно перечисленные документы достаточно подать в оригинальном виде. Однако рекомендуется уточнить у нотариуса, к которому планируется обращаться, о необходимости предъявления их скан-копий.

Предварительное уведомление регистрационного органа

Перед тем, как внести изменения в адрес юридического лица, необходимо направить уведомление в соответствующую налоговую инспекцию. Это следует сделать в первые три дня, после принятия решения относительно смены адреса.

Для этого нужно обратиться в ИФНС по старому адресу с такими документами:

• форма Р14001, которая ранее была заверена нотариусом (лист Б заполняется только в пунктах с 1 по 5);
• решение единственного участника относительно смены адреса (протокол).

Процесс внесения записи относительно принятия обществом решения о смене места нахождения в налоговой инспекции продолжается 5 рабочих дней. Повторное обращение руководителя ООО в регистрирующую ИФСН происходит спустя 20 дней для внесения записи относительно происходящих изменений. Важно: обращение происходит в госучреждение по новому адресу.

Дополнительно требуется уведомить о смене адреса юрлица банки, с которыми ведется сотрудничество, и контрагентов. Это должно происходить в сроки, прописанные законными документами. В первом случае готовится отдельный пакет документов и подается сотрудникам банковского учреждения, во втором – в соответствующие организации.

Затрагивая тему о том, как оформить смену юридического лица самостоятельно, важно понимать, что продолжительность этого процесса зачастую зависит самого заявителя. От того, насколько в правильном виде были поданы документы и соблюдены сроки подачи.