Как правильно составить штатное расписание

Трудовым законодательством России не дается прямых указаний на необходимость разработки штатного расписания. При решении этого вопроса юристы руководствуются нормами статей 15 и 57 ТК РФ. Анализ их содержания позволяет сделать вывод о том, что привлечению наемных сотрудников должна предшествовать подготовка полного комплекта локальных актов. Необходимость утверждения штатного расписания вытекает и из разъяснений налоговых органов. Представители ФНС РФ неоднократно обращали внимание на требования к оформлению трудовых отношений. Нередко отсутствие документа становилось основанием для привлечения работодателя к ответственности.

Содержание и форма

Итак, наличие штатного расписания у зарегистрированного индивидуального предпринимателя является базисом трудоустройства работников. Какие же сведения потребуется отразить в этом документе? Существует ли унифицированная форма? На эти вопросы подробно ответили специалисты юридических фирм и налоговые консультанты.

На сегодняшний день в России применяется правило о свободе выбора первичных форм, а также некоторых бланков. Предприниматели могут составить собственный вариант штатного расписания, выполнив требования к наличию обязательных реквизитов. Если у работодателя не имеется соответствующего опыта в разработке бланков, лучше воспользоваться утвержденной формой Т-3. При необходимости ее можно изменять, вносить дополнения или исключать отдельные графы.

Особое внимание потребуется уделить содержанию документа. В штатном расписании должны присутствовать следующие сведения:

• структурные подразделения;
• перечень должностей по каждому разделу (включаются как замещенные, так и вакантные рабочие места);
• число штатных единиц;
• оклады в рублевом эквиваленте.

При этом стоит напомнить, что себя предприниматель не праве рассматривать в качестве работника. Он относится к категории самозанятых граждан, а потому при составлении штатного расписания выступает в роли организации. В документе должны быть указаны должности только по тем лицам, с которыми планируется установить трудовые отношения. Специалисты, привлекаемые в разовом порядке на основании гражданско-правовых контрактов, не учитываются.

Отечественными организациями ежегодно издается приказ об утверждении численности персонала. Однако в законодательстве вопрос о периодичности утверждения штатного расписания ничего не сказано. Юристы пришли к выводу, что составить его достаточно всего один раз.

При корректировке данных о количестве рабочих мест, наименовании должностей или размеров оклада потребуется издать соответствующий приказ и разработать новую редакцию документа.

Порядок отражения оплаты труда

Одним из наиболее сложных вопросов является заполнение граф, посвященных размеру заработной платы сотрудников. С работниками, привлеченными на условиях повременной оплаты, проблем не возникает. В документе отражаются утвержденные оклады. В случае со сдельной формой все обстоит несколько иначе.

В разделе «Тарифная ставка» составителю документа потребуется поставить прочерк. При этом в «Примечания» вносится информация о действующей системе расчетов. Она может быть традиционной сдельной или сдельно-премиальной. Кроме того, в штатном расписании должны присутствовать ссылки на локальные акты, регламентирующие размер применяемых ставок.

Интересно, что при разработке документа нельзя учесть различный объем выполняемой работы. Если наименование должностей полностью совпадает, то и размер оклада следует указывать одинаковый. Такой подход обусловлен положениями статьи 22 ТК РФ. Норма обязывает работодателя платить равные суммы за один и тот же вид трудовой деятельности.

Если сотрудник фактически выполняет больший объем работы, ему устанавливается доплата или надбавка. О применении данного алгоритма говорили еще представители Роструда России в 2011 году. Подробные разъяснения по этому поводу даются в письме ведомства, зарегистрированном под номером 1111-6-1.

В завершение стоит напомнить, что реальная заработная плата может серьезно отличаться от ставок, утвержденных штатным расписанием. Такое отклонение является законным, если работодателем применяются поощрительные меры в форме премий. Для реализации этого механизма предпринимателю потребуется разработать и утвердить соответствующее положение. В противном случае все выплаты должны будут рассчитываться только на основании базовых тарифов, надбавок и доплат.

Надеемся, что помощь консультантов нашей юридической фирмы «ЮДЭКС» будет вам полезна и вопросов о том, как ИП составить штатное расписание не останется.