+7 (843) 216-71-71
2167171@gmail.com

Как правильно составить штатное расписание? Правила для индивидуальных предпринимателей в 2015 году

Трудовым законодательством России не дается прямых указаний на необходимость разработки штатного расписания. При решении этого вопроса юристы руководствуются нормами статей 15 и 57 ТК РФ. Анализ их содержания позволяет сделать вывод о том, что привлечению наемных сотрудников должна предшествовать подготовка полного комплекта локальных актов. Необходимость утверждения штатного расписания вытекает и из разъяснений налоговых органов. Представители ФНС РФ неоднократно обращали внимание на требования к оформлению трудовых отношений. Нередко отсутствие документа становилось основанием для привлечения работодателя к ответственности. 

Содержание и форма 

Итак, наличие штатного расписания у зарегистрированного индивидуального предпринимателя является базисом трудоустройства работников. Какие же сведения потребуется отразить в этом документе? Существует ли унифицированная форма? На эти вопросы подробно ответили специалисты юридических фирм и налоговые консультанты. 

На сегодняшний день в России применяется правило о свободе выбора первичных форм, а также некоторых бланков. Предприниматели могут составить собственный вариант штатного расписания, выполнив требования к наличию обязательных реквизитов. Если у работодателя не имеется соответствующего опыта в разработке бланков, лучше воспользоваться утвержденной формой Т-3. При необходимости ее можно изменять, вносить дополнения или исключать отдельные графы.

Особое внимание потребуется уделить содержанию документа. В штатном расписании должны присутствовать следующие сведения:

  • структурные подразделения; 
  • перечень должностей по каждому разделу (включаются как замещенные, так и вакантные рабочие места);
  • число штатных единиц; 
  • оклады в рублевом эквиваленте. 

При этом стоит напомнить, что себя предприниматель не праве рассматривать в качестве работника. Он относится к категории самозанятых граждан, а потому при составлении штатного расписания выступает в роли организации. В документе должны быть указаны должности только по тем лицам, с которыми планируется установить трудовые отношения. Специалисты, привлекаемые в разовом порядке на основании гражданско-правовых контрактов, не учитываются. 

Отечественными организациями ежегодно издается приказ об утверждении численности персонала. Однако в законодательстве вопрос о периодичности утверждения штатного расписания ничего не сказано. Юристы пришли к выводу, что составить его достаточно всего один раз.

При корректировке данных о количестве рабочих мест, наименовании должностей или размеров оклада потребуется издать соответствующий приказ и разработать новую редакцию документа. 

Порядок отражения оплаты труда 

Одним из наиболее сложных вопросов является заполнение граф, посвященных размеру заработной платы сотрудников. С работниками, привлеченными на условиях повременной оплаты, проблем не возникает. В документе отражаются утвержденные оклады. В случае со сдельной формой все обстоит несколько иначе. 

В разделе «Тарифная ставка» составителю документа потребуется поставить прочерк. При этом в «Примечания» вносится информация о действующей системе расчетов. Она может быть традиционной сдельной или сдельно-премиальной. Кроме того, в штатном расписании должны присутствовать ссылки на локальные акты, регламентирующие размер применяемых ставок. 

Интересно, что при разработке документа нельзя учесть различный объем выполняемой работы. Если наименование должностей полностью совпадает, то и размер оклада следует указывать одинаковый. Такой подход обусловлен положениями статьи 22 ТК РФ. Норма обязывает работодателя платить равные суммы за один и тот же вид трудовой деятельности. 

Если сотрудник фактически выполняет больший объем работы, ему устанавливается доплата или надбавка. О применении данного алгоритма говорили еще представители Роструда России в 2011 году. Подробные разъяснения по этому поводу даются в письме ведомства, зарегистрированном под номером 1111-6-1. 

В завершение стоит напомнить, что реальная заработная плата может серьезно отличаться от ставок, утвержденных штатным расписанием. Такое отклонение является законным, если работодателем применяются поощрительные меры в форме премий. Для реализации этого механизма предпринимателю потребуется разработать и утвердить соответствующее положение. В противном случае все выплаты должны будут рассчитываться только на основании базовых тарифов, надбавок и доплат. 

Штатное расписание является юридическим базисом, обосновывающим привлечение того или иного количества наемных работников. С изучения этого документа начинаются практически все контрольные мероприятия.

Надеемся, что помощь помощь консультантов нашей юридической фирмы была вам полезна и вопросов о том, как ИП составить штатное расписание не осталось.

 

Отзывы наших клиентов

Наши клиенты довольны результатом и гордятся что обратились к нам

«Заказывали в «ЮДЭКСе» ликвидацию фирмы. Очень оперативно и качественно сработали. Выражаю свою признательность». УЧРЕДИТЕЛЬ ООО «ЕВРОСТРОЙСНАБ» МУТИГУЛЛИН ДИНАР РАМИЛОВИЧ

Тел. 89274059531

«Постоянно обращаюсь к компании «Юдэкс» по различным вопросам в области юриспруденции. Сотрудничеством доволен. Желаю успешной работы!»

УЧРЕДИТЕЛЬ МАГАЗИНА МУЖСКОЙ ОДЕЖДЫ «ДЕКАРШЕ» СЕРГЕЙ

Тел. Скрыт

«Благодарю компанию «Юдэкс» за оперативное получение
Сертификации по стандарту ИСО 9001».
ГЕН. ДИРЕКТОР ООО «ЗЕРНООПТГРУПП» СОКОЛОВ ДЕНИС ВЛАДИМИРОВИЧ

Тел. 89600510912

«Спасибо большое за помощь в узаконение перепланировки в новой квартире. Вся семья очень рада. Успехов Вам и процветания!».

ИБРАГИМОВ ИЛЬНУР РАИСОВИЧ

Тел. 89503094696

Наши реквизиты

Скачать реквизиты

Наши контакты

420054, Республика Татарстан, г. Казань, ул.
Авангардная д.145.

Время работы с 9:00 до 19:00 по рабочим дням.
Тел.: +7 (843) 216-71-71
E-mail: 2167171@gmail.com

Оставить заявку